ترفندهای خلاقانه برای مدیریت امور مالی با لوازم تحریر

کدگذاری رنگی مخارج: از هایلایتر تا نوار واشی

کدگذاری رنگی یک تکنیک روان‌شناختی و سازمانی است که به شما کمک می‌کند به‌سرعت بین اطلاعات مختلف تمایز قائل شوید. اگر تمام درآمدها و هزینه‌هایتان را در دفترچه فقط با یک خودکار آبی بنویسید، در مرورهای بعدی ممکن است میان انبوه اعداد، سردرگم شوید. اما اگر از رنگ‌ها و ابزارهای تزیینی بهره ببرید:

هایلایترهای رنگی:

•زرد: برای هزینه‌های مرتبط با خوراک و مواد غذایی.

•صورتی: برای هزینه‌های تفریحی یا خرید لباس.

•سبز: برای قبوض و هزینه‌های ضروری.

•آبی: برای واریزهای پس‌انداز یا سرمایه‌گذاری.

در پایان هر ماه، با یک نگاه می‌توان فهمید کدام رنگ (هزینه) بیشتر از حد انتظار شده است.

نوار واشی (Washi Tape):

•می‌توانید لبه صفحات مربوط به هر حوزه مالی را با نوار واشی‌های گوناگون بپوشانید. به‌عنوان مثال، اگر صفحه «قبوض و اجاره» را با نوار راه‌راه زرد تزئین کنید، به‌سرعت پیدا کردنش برای مراجعه مجدد آسان‌تر می‌شود.

•گاهی می‌توانید بخش‌هایی از صفحه را که دوست ندارید دیگران ببینند (مثل پسوردهای بانکی یا رقم دقیق حساب‌تان) با واشی‌تیپ بپوشانید.

خودکارهای ژله‌ای رنگی:

•برای ایجاد تنوع در نوشتن اعداد می‌توانید از خودکارهای ژله‌ای استفاده کنید. این کار علاوه بر جلوه زیبایی که می‌دهد، باعث دسته‌بندی ذهنی هم می‌شود. به‌عنوان مثال، عدد دریافتی حقوق با رنگ آبی و سایر درآمدهای جانبی با رنگ سبز نوشته شود.

چطور انگیزه پس‌انداز داشته باشیم؟

گاهی اوقات مدیریت مالی می‌تواند خسته‌کننده شود، به‌ویژه زمانی که برنامه پس‌انداز به معنای کاهش هزینه‌های تفریحی و لذت‌های کوچک روزمره است. اما با چند راهکار می‌توان به این فرایند جذابیت اضافه کرد:

مینی‌چالش‌های شخصی:

•چالش سی روز بدون خرید لباس: در دفترچه یادداشت کنید که از امروز تا سی روز آینده لباس جدید نمی‌خرید. روزی که موفق شدید، کنارش یک برچسب ستاره بچسبانید.

•چالش «کوچک‌های روزانه»: هر روز یک خرج کوچک غیرضروری را حذف کنید (مثلاً قهوه بیرون) و مبلغش را در بخش پس‌انداز خودکار یادداشت کنید. در پایان ماه، ببینید چه مقدار کل ذخیره شده است.

دفتر خاطرات مالی:

•برای هر هفته یا روز، دو جمله یادداشت کنید: «امروز چه چیزی را بخاطر مدیریت مالی بهتر، نخریدم؟» و «خوشحالم که…». این تلفیقی از خاطره‌نویسی و حسابداری است که انگیزه ایجاد می‌کند.

اهداف تفریحی بلندمدت:

•یک صفحه در دفتر را به سفری که دوست دارید بروید یا وسیله تفریحی که می‌خواهید بخرید اختصاص دهید. عکس یا استیکر مرتبط با آن بچسبانید. هر بار پولی در این راستا کنار می‌گذارید، مبلغ را در همان صفحه یادداشت کنید تا حس جلو رفتن به سمت هدف را بچشید.